Правила составления заявления на отпуск за свой счет

Трудовое законодательство РФ предусматривает предоставление сотрудникам отпуск без денежного содержания по их письменному заявлению.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Основания, обязывающие работодателя отпустить сотрудника в отпуск без денежного содержания, установлены трудовым законодательством.

В соответствии с ними на предоставление отпуска без денежного содержания могут рассчитывать лица:

1. 

   имеющие статус Участник Великой Отечественной войны (не более 35 дней в году);

2. пенсионеры по достижении соответствующего возраста (не более 14 дней в году);
3. являющиеся родителями или супругами военнослужащих, сотрудников МВД, погибших в связи с исполнением должностных обязанностей;
4. имеющим статус инвалида (не более 60 дней в году);
5. сотрудники предприятий в случае рождения ребёнка, регистрации супружеских отношений, смерти близких родственников (до 5 дней).

Помимо указанных случаев, отпуск за свой счет предоставляется лицам:

1. сдающим экзамены для поступления в средне-специальные или высшие учебные организации;
2. являющимся учащимися в высших профессиональных учреждениях;
3. которые осуществляют совмещение трудовой деятельности, а также обучение в высших профессиональных учреждениях.

Заключаемыми на предприятии соглашениями между профсоюзами и представителями работодателя могут быть предусмотрены иные случаи предоставления неоплачиваемого отпуска сотруднику в обязательном порядке.

Регулирование вопроса о неоплачиваемом отпуске содержат отдельные законы федерального уровня:

1. ФЗ No 138 –лицам, участвующим в выборах в органы местного самоуправления;
2. ФЗ No 5 – Героям Социалистического Труда и полными кавалерам ордена Трудовой Славы;
3. ФЗ No 67 – лицам, имеющим статус доверенных при осуществлении проведения референдума;
4. ФЗ No 19 – участвующим в выборах Президента РФ в качестве доверенных лиц;
5. ФЗ No 51 – участникам выборов в Государственную Думу РФ в качестве доверительных лиц;
6. ФЗ No 76 – супругам военнослужащих;
7. ФЗ No 4301-1 – лицам, имеющим статус Героя Советского Союза, Героя РФ и полных кавалеров ордена Славы.

Обратите внимание, несмотря на то, что в нормах трудового законодательства предусматривается возможность предоставления лицу отпуска без содержания по иным основаниям, закон относит принятие решения по этому поводу к компетенции самого работодателя.

Заявление подается в письменном виде. Документ составляется на имя руководителя предприятия (как правило, директора). Дата написания зависит от того, какое основание используется сотрудником для получения возможности отдохнуть. Если эта причина известна более чем за два месяца (регистрация брака), то заявление пишется и регистрируется не менее чем за две недели до наступления этого момента. Если же произошедшее событие невозможно было предугадать, то документ стоит написать сразу же, как сотрудник узнал о нем.

В случае наличия документов, которые могли бы подтвердить необходимость предоставления отпуска, рекомендуется к заявлению приложить их копии.

Форма написания заявления является свободной.

Одобрение выражается оформленным приказом, который имеет форму Т – 6. С этим приказом работника должны ознакомить лично, после чего сотрудник подтверждает ознакомление своей подписью.

Письменное обращение сотрудника с просьбой представить неоплачиваемый отпуск составляется в соответствии со следующими рекомендациями:

1. 

   Заявление на имя директора предприятия;

2. Далее необходимо указать ФИО работника, а также должность, занимаемую в учреждении;
3. Затем посередине листа пишется слово «Заявление». Слово пишется с большой буквы, в конце точку ставить не следует;
4. В самом заявлении необходимо четко сформулировать основания для предоставления отпуска. Указываются:
   • Причина отпуска (регистрация брака, пункт и статья закона, на основании которого отпуск должен предоставляться, пункт коллективного договора);
   • Количество дней, которые необходимы сотруднику;
   • Указание периода, когда сотрудник будет отсутствовать.
5. В конце необходимо указать свою подпись, а также дату составления этого документа.

При заполнении документа не стоит вдаваться в детали прошения отпуска. Помните, что законом не предусмотрено доказывание со стороны работника объективности причин, по которым ему необходимы выходные. Если сотрудник имеет документальное подтверждение, его можно приложить к заявлению, но требования об обязательности предоставления таких доказательств со стороны работодателя незаконны.

О правилах предоставления отпуска без сохранения заработной платы смотрите в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Виды и порядок оформления дополнительного отпуска военнослужащим

Как военнослужащему оформить отпуск по личным обстоятельствам

Как грамотно составить рапорт на отпуск военнослужащему

Как правильно оформить дополнительный отпуск пенсионеру

Разделы

• 

Бесплатная консультация юриста

Москва и область

Санкт Петербург и область

Copyright © 2016. Posobie-Help — помощь и консультации по всем видам пособий и льгот

Публикация и копирование материалов без письменного согласия автора запрещена.