Главная » Трудовая дисциплина » Как заверить копию трудовой книжки
Содержание статьи: Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец Похожие статьи Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка.

Как заверить копию трудовой книжки

Содержание статьи:

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

  • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
  • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
  • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
  • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
  • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.



Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать «Копия верна», а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:



  • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
  • Пронумеруйте;
  • Сложите их в порядке нумерации;
  • Прошейте листы плотной ниткой;
  • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
  • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.

Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность начальника;
  • Ваше Ф.И.О. и должность;
  • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  • Причина, по которой она понадобилась;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

Похожие статьи



О admin

x

Check Also

Приказ об изменении оклада образец 2018

Содержание статьи: Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов Похожие статьи Приказ об изменении оклада — условия составления Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы.

Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

Содержание статьи: Как правильно оформить приказ о сокращении штата работников Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата Похожие статьи Приказ о сокращении штата и сокращении численности Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания

Содержание статьи: Унифицированная форма приказа о наложении дисциплинарного взыскания Приказ о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения 2018 Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде штрафа Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания за пьянство Похожие статьи Приказ о применении дисциплинарного взыскания — виды и особенности Каждое предприятие не застраховано от случаев, когда работник может совершить дисциплинарный проступок, то есть отказаться от выполнения обязанностей, либо же делать свою работу ненадлежащим образом.

Приказ о приеме на работу образец 2018

Содержание статьи: Приказ о приеме на работы на время декретного отпуска Похожие статьи Приказ о приеме на работу Прием в коллектив, в том числе и по совместительству, необходимо оформлять в соответствии с нормами законодательства.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец 2018

Содержание статьи: Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечание Приказ о замечании за неисполнение должностных обязанностей Похожие статьи Приказ о дисциплинарном взыскании — виды и условия оформления При нарушении трудовой дисциплины, уничтожения или порчи имущества компании или систематического невыполнения трудовой нормы, указанной в плане, работник привлекается к ответственности, в том числе — дисциплинарной.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец

Содержание статьи: Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год если нет изменений? Похожие статьи Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания Любые перемены на предприятиях отражаются в нормативных документах, путем издания соответствующего приказа.

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени

Содержание статьи: Правила составления приказа о суммированном учете рабочего времени Приказ о введении суммированного учета рабочего времени — образец Как составить приказ на оплату сверхурочных – образец Похожие статьи Как оформить приказ об изменении рабочего графика в 2018 году? Всё чаще случается так, что организация вынуждена менять внутренний распорядок работы сотрудников.

Прием пенсионера на работу по срочному трудовому договору

Содержание статьи: Прием пенсионера на работу по срочному трудовому договору Правила приема на работу пенсионера по срочному трудовому договору Разрешен ли по закону прием на работу пенсионеров без трудовой книжки? Похожие статьи Правила приема на работу пенсионера по срочному трудовому договору Если рассматривать трудовые правоотношения в целом, то в отношении пенсионеров сегодня не предусматривается практически никаких особых требований.

Прием на работу индивидуального предпринимателя

Содержание статьи: Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя? Как оплачивается труд ИП и нужно ли платить налоги? Похожие статьи Как оформить прием на работу ИП? ИП может не только формально нанимать сотрудников, но и самостоятельно выступать в качестве наемного работника.

При увольнении при испытательном сроке отработка

Содержание статьи: Как уволиться без отработки на испытательном сроке? Отработка при увольнении по собственному желанию на испытательном сроке Образец заявления на увольнение по собственному желанию Похожие статьи Отработка при увольнении на испытательном сроке Испытательный срок — это период когда работник и работодатель присматриваются друг к другу.

При увольнении по собственному желанию нужно ли отрабатывать 2 недели

Содержание статьи: При увольнении по собственному желанию нужно ли отрабатывать 2 недели Нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении по сокращению? Увольнение перед отпуском — нужно ли отрабатывать 2 недели При увольнении на испытательном сроке надо ли отрабатывать Похожие статьи Сколько времени нужно отработать при увольнении по закону? Увольнение – это юридическое прекращение трудовых отношений между компанией и наемным работником.

Правила оформления служебной записки о прогуле работника

Содержание статьи: Могут ли уволить на основании служебной записки за прогулы? Похожие статьи Как написать служебную записку о прогуле сотрудника Докладной запиской по причине прогула называют информационно — справочную документацию, информирующую об отсутствии работника на работе в течение какого-либо срока и с содержанием просьбы по привлечению работника к ответственности дисциплинарного характера.

Потеря рабочего времени — мероприятия по устранению потерь рабочего времени

Производительность труда и потери рабочего времени На производство продукции влияет огромное количество факторов, в том числе фактор затрат труда. На предприятии необходимо оказывать внимание анализу трудовых ресурсов, затрат труда, производительности с целью ее увеличения, а также роста производства и естественно с целью оказания влияния на финансовый результат предприятия — прибыль.

Порядок увольнения по инициативе работника на испытательном сроке

Содержание статьи: Порядок увольнения по инициативе работника на испытательном сроке Нужна ли отработка при увольнении на испытательном сроке Похожие статьи Как оформить увольнение во время испытательного срока по инициативе работника Испытательный срок предназначен для того, чтоб дать работнику возможность проверить, подходит ли ему этот вид работы.

Порядок расследования несчастных случаев на производстве в РФ

Содержание статьи: Расследование и учет несчастных случаев на производстве Каков порядок расследования несчастных случаев на производстве в РФ? Сроки расследования несчастных случаев на производстве Состав комиссии по расследованию несчастного случая на производстве Положение о расследовании несчастных случаев на производстве Кто рассматривает разногласия по вопросам расследования несчастных случаев на производстве? Похожие статьи Как расследуются несчастные случаи на производстве? Трудовая деятельность любого человека является залогом стабильности, материального благополучия и уверенности в завтрашнем дне.

Порядок оформления несчастного случая на производстве – материалы и документы

Содержание статьи: Правила оформления несчастного случая на производстве Учет и оформление несчастных случаев на производстве Сроки расследования несчастного случая на производстве – материалы и документы расследования Похожие статьи Порядок расследования и оформления несчастных случаев на производстве На производстве никто не защищен от несчастного происшествия, включая даже руководство, если не соблюдаются нормы охраны труда.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 68 из 69

Содержание статьи: Приказ о применении дисциплинарного взыскания — виды и особенности Закон о занятости населения в РФ на 2018 год с разъяснениями Федеральный закон о профсоюзах их правах и гарантиях их деятельности Привлечение работника к материальной ответственности Какие виды дисциплинарных взысканий предусмотрены трудовым кодексом РФ? Как встать на биржу труда и получить пособие по безработице? Как встать на учет в центр занятости населения Москвы? В течение какого срока можно объявить дисциплинарное взыскание? Освобождение от работы по состоянию здоровья в каких случаях возможно? Похожие статьи Приказ о применении дисциплинарного взыскания — виды и особенности (adsbygoogle = window.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 67 из 69

Содержание статьи: Как происходит возмещение командировочных расходов в 2018 году? Как правильно привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника? В каких случаях работодатель может отстранить работника от работы Как оформить приказ об отстранении с работы в 2018 году Закон РФ о государственной службе с последними изменениями Можно ли перевести сотрудника на другую работу без его согласия? Как составить объяснительную записку о невыполнении трудовых обязанностей Как оформить обращение в трудовую инспекцию о невыплате заработной платы? Похожие статьи Как происходит возмещение командировочных расходов в 2018 году? (adsbygoogle = window.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 66 из 69

Содержание статьи: В каких случаях составляется акт об отстранении от работы? Как уволить работника на испытательном сроке в 2018? Можно ли уволиться с работы без двух недель отработки? Как написать заявление на увольнение без отработки двух недель? В какие сроки оплачивается больничный лист в 2018 году? Оплата труда работников — минимальные размеры в 2018 году Имеет ли право работодатель уволить многодетную мать? Похожие статьи Многие граждане сталкиваются с ситуацией, когда официальный и фактический уровень заработной платы отличается.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 65 из 69

Содержание статьи: Как посчитать средний заработок за 3 месяца для центра занятости? Как написать заявление на работодателя в прокуратуру? Можно ли встать на Биржу труда беременной и получить декретные? Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском Как долго платят пособие по безработице в 2018 в центре занятости населения? Заявление сотрудников о перечислении заработной платы на банковскую карту Похожие статьи Относится ли декретный отпуск к трудовому стажу? Многие женщины об этом задумываются, особенно если в планах иметь несколько детей.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 64 из 69

Содержание статьи: Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания — образец Как при увольнении рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск Как оформить запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию 2018 Как рассчитать размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска Порядок подачи жалобы на неправомерные действия должностного лица Перечень грубых дисциплинарных проступков служащих Невыплата заработной платы — что делать и куда обращаться? Похожие статьи Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы (adsbygoogle = window.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 62 из 69

Содержание статьи: Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018 Учитывается ли учеба в трудовом стаже для начисления пенсии? Как после увольнения по собственному желанию встать на биржу труда? Оплата больничного листа при производственной травме в 2018 году Похожие статьи Даже если травма была получена не на рабочем месте, больничный лист, предоставленный работником, все равно должен быть оплачен работодателем.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 61 из 69

Содержание статьи: Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы Как написать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию – образец Что нужно знать чтобы правильно рассчитать отпускные? Каков минимальный стаж для начисления пенсии по старости? Особенности дисциплинарной ответственности муниципальных и государственных служащих Через сколько прерывается трудовой стаж после увольнения? Похожие статьи Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы Оплата труда и ее своевременность указаны в Трудовом кодексе РФ. Поэтому любое нарушение имеющихся нормативов влечет за собой ответственность работодателя.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 59 из 69

Содержание статьи: Удержание из заработной платы — порядок, виды и ограничения Перечень производственных профессий и должностей с вредными условиями труда Уведомление об изменении условий трудового договора в области оплаты труда Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда Служебная записка о премировании сотрудников — порядок премирования Минимальный стаж работы для начисления пенсии по старости Похожие статьи Удержание из заработной платы — порядок, виды и ограничения Из зарплаты в счет определенных взысканий может удерживаться часть средств.

Рейтинг@Mail.ru