Главная » Трудовая дисциплина » Как заверить копию трудовой книжки
Содержание статьи: Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец Похожие статьи Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка.

Как заверить копию трудовой книжки

Содержание статьи:

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

  • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
  • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
  • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
  • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
  • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.



Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать «Копия верна», а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:



  • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
  • Пронумеруйте;
  • Сложите их в порядке нумерации;
  • Прошейте листы плотной ниткой;
  • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
  • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.

Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность начальника;
  • Ваше Ф.И.О. и должность;
  • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  • Причина, по которой она понадобилась;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

Похожие статьи



О admin

x

Check Also

Положение об адаптации персонала – образец

Содержание статьи: Для чего составляют положение об адаптации сотрудников на предприятии? Похожие статьи Положение об адаптации новых сотрудников Что такое постановление об адаптации новых сотрудников, из чего оно состоит, и какие цели в себя включает? Как его составить, кто участвует в этом процессе и утверждает документ? Оказывает ли оно содействие новым кадрам при вступлении в должность? Подробнее в статье ниже.

Положение о службе охраны труда

Содержание статьи: Положение о службе безопасности и охраны труда на предприятии Типовое положение о службе охраны труда на предприятии Положение о службе охраны труда на предприятии — образец 2018 Приказ об утверждении положения о службе охраны труда Похожие статьи Типовое положение о службе охраны труда на предприятии На предприятии любой категории важно обеспечить безопасные трудовые условия.

Положение о комиссии по охране труда в организации 2018

Содержание статьи: Положение о комиссии по охране труда в организации Кем утверждается положение о комиссии по охране труда? Типовое положение о комиссии по охране труда по новому закону Положение о комиссии по охране труда в организации 2018 — образец Похожие статьи Типовое положение о комиссии по охране труда Охрана труда на предприятии регулируется нормами трудового законодательства РФ. За их соблюдение, согласованность действий работников и работодателя, отвечает соответствующая комиссия (комитет). Ее действие регламентируется специальным Положением, которое более подробно, рассмотрим в нашей статье.

Подделка трудовой книжки

Содержание статьи: Подделка трудовой книжки — ответственность по закону Похожие статьи Чем грозит подделка трудовой книжки? Иногда работодатели сталкиваются с тем, что при устройстве на работу, новый сотрудник приносит в отдел кадров поддельную трудовую книжку.

Плюсы для работника в увольнении по соглашению сторон

Содержание статьи: Плюсы для работника в увольнении по соглашению сторон Похожие статьи Какие преимущества при увольнении по соглашению сторон для работника? Увольнение из организации имеет ряд особенностей для работников, в зависимости от статьи ТК РФ, по которой оно состоялось.

План мероприятий по охране труда

Содержание статьи: Планирование и финансирование мероприятий по охране труда Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда Похожие статьи План мероприятий по охране труда на 2018 год Каждый работодатель на предприятии обязуется обеспечивать безопасность работникам на рабочем месте.

Перечень профессий с вредными и опасными условиями труда в 2018 году

Содержание статьи: Перечень профессий с вредными и опасными условиями труда Дополнительный отпуск кому полагается — условия предоставления отпуска Заявление на отпуск за вредные и опасные условия труда Перечень профессий с вредными условиями труда в медицине Похожие статьи Перечень производственных профессий и должностей с вредными условиями труда Существует категория граждан, которые трудятся на опасных для жизнедеятельности производствах.

Переименование должности в штатном расписании – порядок действий

Содержание статьи: Сокращение должности в штатном расписании – порядок действий Приказ о сокращении должности в штатном расписании – образец В штатном расписании изменилось наименование должности и оклада что делать? Переименование должности в штатном расписании – порядок действий Похожие статьи Приказ о сокращении должности в штатном расписании Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные.

Пенсия медработникам по выслуге лет

Содержание статьи: Как начисляется пенсия по выслуге лет медработникам? Как рассчитать пенсию по выслуге лет медработникам — пример расчета Льготная пенсия врачам по выслуге лет — изменения 2018 Похожие статьи Пенсия по выслуге лет медработникам с 2018 года в России Представители определенной категории профессий в России имеют возможность уйти на заслуженный отдых и получать пенсионные выплаты ранее установленного срока.

Пенсия за выслугу лет — порядок и условия предоставления

Содержание статьи: Что такое пенсия за выслугу лет и кому она назначается? Похожие статьи Пенсия за выслугу лет — порядок выхода на пенсию Законодательством установлена возможность представителей отдельных профессий получить пенсионное обеспечение в старости.

Пенсия детям сиротам в 2018 году

Содержание статьи: Какие документы нужны для оформления пенсии для детей — сирот? Похожие статьи Пенсия детям сиротам — порядок и условия получения Начисление пенсионных выплат происходит после того, как гражданин достиг определенного возраста, в соответствии с которым он получает статус пенсионера.

Пенсия детям инвалидам с 2017 года — размер и повышение пенсии

Содержание статьи: Какие документы нужны для оформления пенсии ребенка — инвалида? Документы для оформления пенсии для матери ребенка — инвалида Похожие статьи Пенсия детям инвалидам с 2017 года — повышение и условия предоставления Дети-инвалиды в силу ограниченного выполнения функций организма нуждаются в наивысшей степени помощи и поддержки со стороны государства.

Пенсия вдовам умерших военных пенсионеров

Содержание статьи: Может ли вдова получать пенсию умершего мужа военного пенсионера? Какую пенсию получит вдова умершего военного пенсионера? Как вдове военного пенсионера перейти на пенсию умершего мужа? Похожие статьи Пенсии вдовам умерших военных пенсионеров в 2018 году — последние новости Военная служба предполагает под собой возможные частые переезды, соответственно супруги военнослужащих всегда следуют за ними.

Пенсионное обеспечение судей в РФ

Содержание статьи: Закон о пенсионном обеспечении судей — основные положения Пенсионное обеспечение судей Конституционного суда РФ Похожие статьи Особенности пенсионного обеспечения судей В Российской Федерации законодательством установлена серьезная система требований при назначении судьи, будь то федеральный или мировой.

Пенсионное обеспечение гражданских государственных служащих

Содержание статьи: Правовое регулирование пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих Пенсионное обеспечение федеральных гражданских государственных служащих Пенсионное обеспечение государственных гражданских и муниципальных служащих Структура пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих Условия пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих Похожие статьи Закон о пенсионном обеспечении государственных гражданских служащих РФ Пенсии госслужащим в России устанавливаются и предоставляются опираясь на ФЗ № 173, №79. Основание на получение соответствующего обеспечения возникает у всех гражданских чиновников, имеющих пенсионную страховку и выполнивших условия трудового законодательства.

Пенсии софинансирования — программа софинансирования пенсии

Содержание статьи: Выплаты по программе софинансирования пенсии в 2018 году Софинансирование пенсии в 2018 году для работающих пенсионеров Софинансирование пенсии – как получить деньги пенсионерам? Налоговый вычет за софинансирование пенсии — как получить? Похожие статьи Софинансирование пенсии в 2018 году — последние новости Пенсионная реформа в России проводится уже довольно долго.

Пенсии переселенцам — выплаты в 2018

Содержание статьи: Как оформить справку переселенца для получения пенсии? Срок действия справки переселенца для получения пенсии Какие документы нужны для оформления пенсии переселенцам Похожие статьи Выплаты пенсий переселенцам Действующая программа переселения соотечественников привлекает немало граждан других государств.

Охрана труда несовершеннолетних работников

Содержание статьи: Охрана труда несовершеннолетних по Трудовому Кодексу РФ Особенности охраны труда несовершеннолетних работников Правила охраны труда несовершеннолетних работников Похожие статьи Особенности охраны труда несовершеннолетних работников Работа подростков имеет ряд специфических особенностей, соблюдение которых является прямой обязанностью работодателя.

Охрана труда — Страница 3 из 4

Содержание статьи: Форма удостоверения о проверке знаний требований охраны труда Общественный контроль за соблюдением постановлений об охране труда Виды ответственности за нарушение требований и правил охраны труда Виды инструктажей по охране труда — порядок и сроки их проведения Похожие статьи Каждый работодатель на предприятии обязуется обеспечивать безопасность работникам на рабочем месте.

Охрана труда

Содержание статьи: Обязанности работника по обеспечению охраны труда на предприятии Положение организации об охране труда на предприятии Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда Похожие статьи Работодатель несет ответственность за то, чтобы на всех без исключения рабочих местах соблюдались правила безопасности.

Оформление уведомления об увольнении за прогул — образец 2018

Содержание статьи: В какой срок необходимо направить уведомление сотруднику? Как оформить уведомление об увольнении в связи с прогулом — образец 2018 Похожие статьи Как написать уведомление работнику на увольнение за прогул Отсутствие длительного времени на рабочем месте сотрудника дает предпосылки работодателю оформить документ об увольнении.

Офис менеджер по продажам — должностная инструкция

Содержание статьи: Офис менеджер по продажам — должностные обязанности Чем руководствуется в своей деятельности офис менеджер по продажам? За что может понести ответственность офис менеджер по продажам? Похожие статьи Должностная инструкция офис менеджера по продажам — общие положения Данная профессия в большинстве связана с торговлей.

Отстранение от работы по медицинским показаниям по ТК РФ

Содержание статьи: Отстранение от работы по медицинским показаниям по ТК РФ Временное отстранение от работы по состоянию здоровья Как оформить освобождение от работы по состоянию здоровья? Похожие статьи Освобождение от работы по состоянию здоровья в каких случаях возможно? Вопрос снятия коллеги от выполнения обязанностей могут заинтересовать работодателя, чаще всего, при проверках и уже чёткой, проявленной болезни подчинённого.

Отпуска — Страница 2 из 6

Содержание статьи: Порядок предоставления отпусков военнослужащим по контракту Как оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера? Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам по Трудовому Кодексу Имеет ли многодетная мать право на дополнительный отпуск? Могут ли не отпустить в отпуск по графику — что делать? Похожие статьи Порядок предоставления отпусков военнослужащим по контракту Лица, проходящие воинскую службу по контракту, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, как и иные трудящиеся.

Рейтинг@Mail.ru